Teamassistent (m/w) für das Chefarztsekretariat

Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie

Bemerkungen:
Referenznummer 46 01 50025360
Bewerbungsschluss:
31.12.2017
Standort:
Standort Neustadt/Trachau

 Teamassistent (m/w) für das Chefarztsekretariat

Das Städtische Klinikum Dresden verfügt über 1.453 Planbetten und 84 tagesklinische Plätze und bietet mit seinen vier Standorten und der Medizinischen Berufsfachschule eine umfassende medizinische Versorgung für die Menschen in der Landeshauptstadt Dresden und der Region. Mehr als 3.300 Mitarbeiter versorgen wohnortnah jährlich rund 60 000 Patienten stationär und 110 000 ambulant.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität Dresden bildet das Klinikum Medizinstudenten aus und hat direkten Zugang zu den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und Methoden in Diagnostik und Therapie.

Die Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie umfasst gegenwärtig 18 Planbetten sowie 6 -Betten. Die rekonstruktive Chirurgie bildet den Schwerpunkt der klinischen Arbeit. Zusätzlich leistet die Klinik im Rahmen des bestehenden zertifizierten Brustzentrums nach den Kriterien der Deutschen Gesellschaft für Senologie am Klinikum Dresden die operative Behandlung des primären Mammakarzinoms sowie deren ausgedehnten Befunden. Hier wird das gesamte Spektrum der primären und sekundären Brustrekonstruktion einschließlich der freien mikrochirur­gischen Gewebetransfers durchgeführt. Die Funktionswiederherstellung bei Fehlbildungen oder Tumoren im Gesicht und den Extremitäten stellen weitere Arbeits­felder dar. Zusätzlich erfolgt im Rahmen des Adipositaszentrums die komplette Form der körperstraffenden Operationen. Ein weiterer Schwerpunkt bildet das Arbeitsspektrum der ästhetischen Chirurgie. Hier wird vor allem die körperformende sowie ästhetische Brustchirurgie und Gesichtschirurgie angeboten.

Modernste Medizin und ein sicherer Platz, um wieder gesund zu werden – dafür steht das Städtische Klinikum Dresden.

Für unsere Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie am Standort Neustadt/Trachau suchen wir ab 01.01.2018 einen

Teamassistent (m/w)
für das Chefarztsekretariat

in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Der Aufgabenbereich bildet die gesamte chefärztliche Büroorganisation dieses Kliniksegments zu allen internen und externen
Schnittstellen ab.

Zu den Zentralaufgaben gehören insbesondere:

  • Organisation und Führung des Sekretariates einschließlich Terminvereinbarung, -koordination und –kontrolle
  • Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung, Prästationen und Dienstreisen
  • Schreiben von Arztbriefen, Operationsberichten und Gutachten
  • Patientenaktenverwaltung, -aktenbearbeitung sowie Vorbereitung zur Abrechnung 
  • Erledigung der Korrespondenz mit Patienten und/oder Leistungsempfängern sowie Institutionen und Versicherungsträgern
  • Erfassen und Auswerten von Patientenanliegen
  • Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und deren Angehörigen im Rahmen von telefonischen, schriftlichen
    und persönlichen Kontakten

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine Qualifikation als staatlich geprüfte/r Sekretär/in, als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. gleichwertige
    kaufmännische Abschlüsse, Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von
    Krankenhausinformationssystemen
  • Berufserfahrung im Büromanagement, vorzugsweise im Klinikumfeld
  • Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
  • Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
  • Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
  • Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten
  • Hohe Identifikation mit den Zielen der Klinik und des Städtischen Klinikums

Wir bieten Ihnen:

  • Ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung unter wachsender Eigenverantwortung
  • Ein Stärken förderndes Arbeitsumfeld in einer ergebnisorientierten Unternehmenskultur
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den im Öffentlichen Dienst zusätzlichen Sozialleistungen.

Schwerbehinderte mit gleicher Eignung werden bevorzugt.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Bürgerinnen und Bürgern mit Migrationshintergrund. 

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden
Referenznummer 46 01 50025360 bis zum 31.12.2017 an das
 
Städtisches Klinikum Dresden
Ressort Personal
Friedrichstraße 41
01067 Dresden
 
 
Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Dr. med. Sönke Eger
Chefarzt Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie
Tel.: 0351 856-3601
und
Nikola Wendorff
Ressort Personal
Tel.: 0351 480-3086
gern zur Verfügung.